Có một chức năng rất hữu ích trong Office mà nhiều người đã bỏ qua, đó là tạo file PDF từ Office, bất kỳ một file Word hoặc Excel nào bạn có cũng có thể Export thành file PDF
Đây là chức năng khá tiện ích dành cho người dùng văn phòng, và không biết kể từ phiên bản nào Microsoft đã thêm tính năng này, nhưng nếu bạn đang dùng Microsoft Office 2016 trở lên thì đều có tính năng này.
Các bước tạo file PDF từ Office
Để tạo một file PDF từ Office bạn cần có một file Office ( word hoặc excel ) với nội dung có sẵn cần export ra PDF
Nhấn vào Menu File – Export
Chọn vào Create PDF/XPS Document
( hoặc nếu bạn có cài Adobe Acrobat DC thì sẽ có thêm menu Create Adobe PDF ở trên cùng )
Ở khung Publish as PDF or XPS bạn chỉ cần nhập tên file cần tạo và nhấn Publish. Microsoft Office sẽ tạo ra cho bạn một file PDF với nội dung trong file Office mà bạn có.
Cực kỳ tiện ích đúng không? Đối với Excel bạn cũng làm tương tự như vậy, tuy nhiên excel bạn cần phải canh chỉnh trang trước khi export ( giống như trước khi Print vậy )
