Nếu các bạn thường xuyên phải sử dụng Power Point để làm các bài thuyết trình hoặc các bài báo cáo phục vụ cho công việc và học tập thì chắc chắn các bạn không nên bỏ qua các tính năng tuyệt vời của phím tắt thay vì liên tục sử dụng con trỏ chuột để thao tác. Khi sử dụng các phím tắt PowerPoint, người dùng có thể thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Bài viết này sẽ liệt kê các phím tắt PowerPoint, trong PowerPoint có nhiều phím tắt hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc trên chương trình này. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến cho PowerPoint trên Windows. Lưu ý rằng các phím tắt có thể thay đổi tùy theo phiên bản PowerPoint hoặc cài đặt cá nhân của bạn.
- Phím tắt cơ bản:
- Ctrl + N: Tạo slide mới.
- Ctrl + O: Mở một tệp PowerPoint đã tồn tại.
- Ctrl + S: Lưu tài liệu.
- Ctrl + P: In tài liệu.
- Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó.
- Ctrl + C: Sao chép văn bản hoặc các phần tử khác.
- Ctrl + X: Cắt văn bản hoặc các phần tử khác.
- Ctrl + V: Dán nội dung được sao chép hoặc cắt.
- Ctrl + F: Tìm kiếm trong tài liệu.
- Ctrl + A: Chọn tất cả.
- Ctrl + B: Tô đậm văn bản được chọn.
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản được chọn.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản được chọn.
- Phím tắt quản lý slide:
- Ctrl + D: Sao chép slide hiện tại.
- Ctrl + M: Tạo slide mới trống.
- Ctrl + Enter: Chèn một mục tiêu vào slide.
- Phím tắt thay đổi kiểu thiết kế:
- Alt + Shift + P: Mở hộp thoại định dạng hình ảnh.
- Alt + Shift + O: Mở hộp thoại chọn đối tượng.
- Alt + Shift + A: Chèn hình ảnh từ tệp.
- Phím tắt chuyển đổi giữa các chế độ trình diễn:
- F5: Bắt đầu trình diễn từ slide hiện tại.
- Shift + F5: Bắt đầu trình diễn từ slide hiện tại trong chế độ xem thực tế.
- Esc: Thoát khỏi chế độ trình diễn.
- Phím tắt trong chế độ chỉnh sửa slide:
- Ctrl + Tab: Di chuyển giữa các hộp thoại và phần tử trên slide.
Nhớ rằng, nếu bạn sử dụng PowerPoint trên Mac OS, một số phím tắt có thể khác nhau. Để tìm hiểu các phím tắt cụ thể cho phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng, bạn có thể kiểm tra trong trợ giúp của chương trình hoặc tài liệu hướng dẫn của Microsoft PowerPoint.
Để sử dụng PowerPoint bạn có thể download và cài đặt bộ Microsoft Office tại đây
Làm sao để ghi nhớ các phím tắt PowerPoint
Để ghi nhớ các phím tắt trong PowerPoint cũng cực kỳ đơn giản, chỉ cần bạn biết một chút xíu về các khái niệm tin học văn phòng cơ bản và một chút xíu vốn từ vựng tiếng anh căn bản.
Ví dụ :
- Ctrl + N : là tạo một tài liệu mới, bạn cần nhớ ký tự N sẽ tương đương với chữ New ( mới ) trong tiếng Anh
- Ctrl + O : Mở một tài liệu mới, bạn cần nhớ ký tự O sẽ tương đương với chữ Open ( mở ) trong tiếng Anh
- Ctrl + S: Lưu tài liệu, vậy chữ S sẽ là viết tắt của chữ Save ( lưu ) trong tiếng Anh
- Ctrl + P: In tài liệu. ( P: Print )
- Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó. ( Cái này mình cũng không biết, hình như nó ngoại lệ )
- Ctrl + C: Sao chép văn bản hoặc các phần tử khác. ( C : Copy )
- Ctrl + X: Cắt văn bản hoặc các phần tử khác. ( Cái này mình cũng không biết, hình như nó ngoại lệ )
- Ctrl + V: Dán nội dung được sao chép hoặc cắt.
- Ctrl + F: Tìm kiếm trong tài liệu. F : Find ( Tìm kiếm ) trong tiếng Anh
- Ctrl + A: Chọn tất cả. : A : All ( tất cả )
- Ctrl + B: Tô đậm văn bản được chọn, B : Bold ( in đậm )
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản được chọn. I : italic ( In nghiêng )
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản được chọn. U : Underline ( gạch chân )
Một điểm cần lưu ý là các phím tắt này tương đồng và cùng một hệ quy chiếu với tất cả các phần mềm khác, vì vậy nếu bạn sử dụng thành thạo phím tắt trong Word, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian với nó và còn tiết kiệm thời gian với bất cứ phần mềm nào khác như Excel, PowerPoint hay các phần mềm về Design như Photoshop hay các phần mềm khác.
